Hexenhaus FAQ
Schlüssel, Schlüsselliste und der Schlüsselkasten

Hier findet ihr alles, was ihr schon immer über das Schlüsselsystem und die Schlüsselliste des Hexenhauseswissen wolltet.

Schlüsselliste

Die Schlüsselliste wird jeweils zu Beginn und Ende des Semesters von den Hexenhausbeauftragten erstellt.

Alle FSIler*innen, AG Mitglieder und CoffeeInn Öffnenden können sich auf die Schlüsselliste setzen lassen. Ohne Schlüsselrechte wird der Schlüssel nicht ausgegeben und das Hexenhaus ist nicht nutzbar.

Voraussetzung dafür ist Beteiligung beim Hexenhausputz oder Putzplan.

Schlüsselrechte für den Schlüsselkasten werden von den Hexenhausbeauftragten individuell angepasst.

Tragt euch hier auf die Liste ein (Stand WiSe 2023/24)

→ Links werden am Anfang des Semesters per Mail rumgeschickt

Was gibt es für Schlüssel?

Es gibt zwei Arten von Schlüsseln

Der haptischen Schlüssel von der Pforte und die Transponder Schlüssel aus dem Schlüsselkasten.

Der Pforten-Schlüssel (Schlüssel 3 für AGs/FSI und Schlüssel 4 für CoffeeInn) befindet sich an der Pforte des BHH und kann dort von allen, die auf der jeweiligen Schlüsselliste stehen, abgeholt werden.

Er schließt die Haustür des Hexenhauses, die Tür der jeweiligen Ebenen, den Seminarraum und die Küche auf.

 

Die Transponder-Schlüssel befinden sich im Hexenhaus, im Schlüsselkasten.

Jeder, der sich auf die Schlüsselliste geschrieben hat, hat einen persönlichen Code erhalten, mit welchem er die Transponder ausleihen kann.

Hiermit schließt ihr die Türen zu den einzelnen Räumen auf.

Relevant für AGs sind hierbei Schlüssel 17 für CoffeeInn Buchungen, Schlüssel 18 für den AG-Stauraum. AGs mit eigenem Raum oder Kellerabteil, wie die Medis oder die SegMed, haben dafür einen gesonderten extra Schlüssel. Das ist aber nicht der Regelfall.

Wo bekomme ich den Schlüssel von der Pforte?

Ihr geht zum Bettenhochhaus am CCM.

Dort findet ihr rechts die Information/Pforte.

Dort fragt ihr nach dem Schlüssel 3 und zeigt unaufgefordert eure Campuscard vor.

Die Mitarbeitenden kontrollieren dann, dass ihr auch wirklich auf der Schlüsselliste steht.

Ihr bekommt dann eine Liste, auf der ihr euch eintragen bzw. unterschreiben müsst und erhaltet im Gegenzug den Schlüssel. Eure Campuscard müsst ihr NICHT dort lassen.

Beim Zurückbringen reicht es zu sagen, dass man den Schlüssel abgeben will und ihn abzugeben. Man muss nichts weiter unterschreiben.

 

 

Persönlicher Schlüsel-Code

Jede einzelne Person auf der Schlüsselliste hat einen personalisierten Schlüsselkasten-Code.

Ihr werdet beim ersten Benutzen aufgefordert, diesen zu ändern. Bitte erstellt einen 5–10-stelligen Code, den ihr nur persönlich nutzt.

Falls dieser nicht funktioniert, dann wendet euch bitte an die Hexenhausbeauftragten.

Bitte teilt diesen Code nicht!!

Wenn ihr euren Code teilt und dann andere auf euren Namen Schlüssel ausleihen, verlieren oder Dinge beschädigen, haftet ihr dafür.

Jedes AG Mitglied, das einen Zugang will, kann sich bei uns melden.

 

Wenn den Hexenhausbeauftragten wiederholt auffällt, dass ein Code geteilt wird, dann werden sie ggf. die Schlüsselrechte dieser Personen einschränken.

 

 

Kann ich meinen Schlüsselkasten-Code ändern?

JA

Bei der ersten Eingabe werdet ihr aufgefordert, den Code zu ändern.

Bitte wählt einen 5–10-stelligen Code aus.

 

Danach könnt ihr über die Bedienfläche euren Code weiterhin selbst ändern.

Meldet euch dafür im Schlüsselkasten an und drückt auf das Symbol in ganz rechts unten in der Liste (7 Quadrate)

 

Solltet ihr euren Code vergessen haben, meldet euch bitte bei den Hexenhausbeauftragten, diese können den Code zurücksetzen.

Wie bekomme ich den Schlüssel aus dem Schlüsselkasten?

Der Schlüsselkasten befindet sich im Erdgeschoss direkt neben der Haustür.

 

So leiht ihr einen Schlüssel aus:

Persönlichen Code auf dem Touchpad eingeben

Tür öffnen

Auf dem Touchpad die Schlüsselnummer auswählen, die dem Schlüssel, den ihr entnehmen wollt, entspricht (Eine Liste findet ihr in der Innenseite der Tür)

Wenn der Schlüssel grün aufleuchtet, dann könnt ihr ihn aus der Halterung ziehen.

Türe wieder schließen, sonst alarmiert der Schlüsselkasten.

Rückgabe des Schlüssels

Persönlichen Code eingeben

Tür öffnen

Schlüssel in die passende Schlüsselhalterung stecken

wenn ihr ihn falsch zurücksteckt, leuchtet es rot auf und der Schlüssel kann wieder entfernt werden

Bitte gebt den Schlüssel nicht weiter, wenn er von jemand anderem nach euch gebraucht wird, gebt den Schlüssel erst zurück und die nächste Person kann ihn neu ausleihen, da er sonst offiziell auf euren Namen läuft und ihr so lange dafür zuständig seid.

Wie funktioniert der Transponder?

Die meisten Schlüssel im Hexenhaus sind Transponder.

Um den Transponder zu nutzen, haltet ihr diesen mit ca. 5-10 cm Abstand vor das Transponder Türschloss (Türknauf) halten und drückt auf den Transponder . Wenn dieser piept, den Türknauf drehen und die Tür geht dann auf.

Abschließen funktioniert genauso.

Sollte der Transponder oder die Tür piepen, meldet euch bitte bei den Hexenhausbeauftragten, dann ist z.B. der Akku schwach und muss von der CFM ausgetauscht werden.

Regeln zum Schlüsselgebrauch

Hexenhausschlüssel (von der Pforte) dürfen nicht mitgenommen werden, wenn man länger als 10 bis 15 Minuten weg ist, sondern sind in diesem Fall zurück zur Pforte zu bringen.

Daher lange Mensapausen, Einkaufstouren etc. vermeiden.

 

Sollte der Schlüssel mal aus Versehen mit in eine Veranstaltung genommen werden und von anderen benötigt werden, sprecht euch bitte ab. Ihr müsst den Unterricht nicht verlassen, aber bitte gebt den Schlüssel ab, wenn die andere Person bereit ist, zu euch zu kommen.

Solltet ihr den Schlüssel ganz unglücklich mit zu einem anderen Campus oder mit nach Hause genommen haben, bringt ihn bitte so schnell wie möglich zurück!!

Der Schlüssel sollte immer über Nacht an der Pforte sein!

 

Die Schüssel aus dem Schlüsselkasten dürfen das Haus gar nicht verlassen.

Schlüssel sollen nicht im Raum belassen werden, wenn man ihn verlässt, damit nicht andere die Tür dann ggf. mit einem anderen Schlüssel abschließen, da der Schlüssel dann ohne ggf. Generalschlüssel nicht mehr hervorholbar ist und keiner in den Raum kommt

 

Wenn ihr den Schlüssel absichtlich kurz (<15min) oder aus Versehen mitnehmt, sagt bitte immer in der Hexenhausgruppe Bescheid, damit ihn niemand suchen muss

Hier der Gruppenlink zur Hexenhausgruppe

Wer kann alles buchen?

Das CoffeeInn und der Seminarraume können regulär für FSI-AGs und FSI-Veranstaltungen gebucht werden.

Allerdings können nur AGs, die Mitglieder auf die Schlüsselliste gesetzt haben, das Haus nutzen. Sonst kommt ihr schlichtweg nicht ins Haus und die Hexenhausbeauftragten werden, sollte ihnen dies auffallen, eure Buchung ablehnen.

Alle anderen Veranstaltungen werden von den Hexenhausbeauftragten individuell bewertet.

Diese E-Mail-Adresse ist uns nicht bekannt!

Erfolgreich! Du wirst weitergeleitet.